Ansökan för samverkansavtal
För lokalavdelningar/lokalföreningar.
Här hittar du vårt formulär formulär för att ansöka om samverkansavtal för din lokalförening. För att söka samverkan måste din förening vara medlem i distriktet RUM Västerbotten. HÄR hittar du en lista på föreningar som finns i RUM Västerbotten. Samverkansavtalet kan användas till kostnader såsom logi, ledararvode som faktureras, lokalhyra, resor, mat och andra kostnader som kan tillkomma.
Med lokalförening menas
- Lokalförening ska bedriva verksamhet i Västerbottens län och finnas införda distriktsorganisationens register över lokalföreningar. Minsta antalet medlemmar i varje lokalförening ska vara tre medlemmar.
- Lokalföreningen ska ha antagit stadgar och självständigt besluta om sin verksamhet och ekonomi.
- Lokalföreningen ska styrka sin verksamhet inför varje nytt år i form av en verksamhetsberättelse.
För mer information om hur Region Västerbottens verksamhetsmedel får användas av Distriktsstyrelsen, läs från kapitel 3.4 i denna länk https://www.regionvasterbotten.se/VLL/Filer/Riktlinjer%20medel%20till%20ungdomsdistriktsorganisationer.pdf……..
Samarbeta med RUM Västerbotten
Läs reglerna nedan innan ansökan skickas in. Ansökan kan skickas in löpande. Har du frågor eller funderingar? Kontakta gärna distriktsstyrelsen på vasterbotten@rum.se
RUM Västerbotten genomför kulturverksamhet för barn och unga med ekonomiskt stöd genom verksamhetsbidrag från Region Västerbotten. Det kan bland annat handla om samarbetskonserter, föreställningar och uppvisningar, kurser, workshops, läger, elevdemokratiprojekt, m.m
Krav för att ingå samarbetsprojekt:
Krav för att ingå samarbetsprojekt:
- Deltagarna ska vara bosatta i Västerbotten och majoriteten under 26 år.
- Projektet ska ha kulturanknytning
- Ett gemensamt samarbetsavtal upprättas med tydlig uppdelning kring roller och omkostnader(budget).
- RUM Västerbotten ska synas i marknadsföring, till exempel att RUM:s logootyp finns på affisch, tagga RUM Västerbotten eventuella sociala medier, inlägg relaterat till projektet.
- Projekt som går ut regionalt med inbjudan, vill vi kunna presentera på vår hemsida.
- RUM får under projektet besöka med en representant.
- Redovisningen ska göras enligt RUM Västerbottens redovisningsformulär.
Så här går det till:
Samarbetsprojektet beviljas löpande på våra styrelsemöten under året. För att ansöka om samarbete använder du formuläret nedan. Styrelsen i RUM går sedan igenom din ansökan och beslutar om den kan godkännas. Vi hör av oss så fort styrelsen tagit beslut. Har du frågor så hör av dej till vasterbotten@rum.se.
Redovisning
- Fyll i redovisningsblanketten på RUM Västerbottens hemsida
- Redovisningen ska vara inlämnad efter genomfört projekt.
- Skicka in en bild från aktiviteten som vi kan använda i vår marknadsföring på hemsida/Facebook etc. Tänk på att fråga dem som är med på fotot om tillåtande om publicering.
- RUM Västerbotten ska faktureras digitalt direkt för den summa som samarbetsavtalet avser. Redovisa verifikat/kvitton som styrker att summan har använts enligt beslut. I annat fall förbehåller sig styrelsen rätt att begära ytterligare redovisning.
